個人情報保護方針

あったかハウス河合建築事務所（以下「当社」といいます）は、お客様からの信頼を第一と考え、お客様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。そのために、お客様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当社で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってお客様の個人情報の取り扱いを実施致します。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得

当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。お客様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

個人情報の利用および共同利用

当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

cookie（クッキー）の取り扱いについて

お客様が本ウェブサイトを再度訪問されたときに、より便利に閲覧して頂くため、お客様がご使用のコンピューターを識別する、クッキー(cookie)と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーはお客様個人を識別するものではありません。お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定を変更することにより、本ウェブサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、これにより本ウェブサイトまたは本ウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がございますので、予めご了承下さい。

利用目的の範囲について

業務上のご連絡をする場合
当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
お客様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様の同意を頂くものとします。

個人情報の第三者提供について

当社は取得した個人情報について、以下の場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。なお、第三者への提供にあたっては、機密保持のための必要な措置を講じます。

ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

その他、当社の利用目的の達成に必要な範囲内での業務関係先、業務委託先等に対し、個人情報の提供をすることがありますが、いずれもご本人からのお申し出があれば、提供を停止いたします。

特定個人情報の取扱いについて

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」、他関連諸法令等を遵守し、特定個人情報を適正に取扱います。

個人情報の開示等について

個人情報の開示、訂正等、利用停止等について、法令または業務上拒否することが認められた場合を除き、以下のように対応いたします。

ご本人から自身の個人情報について開示の請求があった場合には、適切な方法によってご本人であることが確認されたうえで、速やかに開示手続を行います。
個人情報の内容について誤り等があり、ご本人から自身の個人情報について、訂正、追加または削除の請求があった場合、適切な方法によりご本人であることが確認されたうえで、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき速やかに請求に対応いたします。
ご本人から自身の個人情報について、利用停止または消去の請求があった場合には、適切な方法によりご本人であることが確認されたうえで、請求に理由があることが判明した場合、遅滞なく請求に対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

住所	〒006-0804　札幌市手稲区新発寒4条6丁目7-6
電話	011-213-7180
FAX	011-683-5211
受付時間	平日9:00〜17:00

個人情報保護方針の変更

当社では、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、方針の見直しや改定を進めてまいります。

代表　河合良夫
2020年1月1日改訂